Assistenz der Kommunikationsabteilung (m/w/d)

Dich erwarten spannende Aufgaben:  

• Teamunterstützung & Organisation: Unterstützung des Kommunikationsteams im Tagesgeschäft, z. B. bei Gewinnspielen, Drehgenehmigungen und weiteren administrativen Aufgaben.
• Kommunikation & Koordination: Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Dienstleistern; telefonischer Erstkontakt für eingehende Anrufe.
• Presse & Veranstaltungen: Unterstützung bei der Vor‑ und Nachbereitung von Pressekonferenzen und Veranstaltungen (u. a. Einladungen, Teilnehmendenlisten, Catering).
• Pressespiegel: Prüfung und Versand des täglich extern erstellten digitalen Pressespiegels.
• Projekte & Drehanfragen: Betreuung kleinerer Projekte sowie Organisation und Begleitung von Drehanfragen, z. B. für Reportagen oder Porträts.
• Sekretariat & Administration: Eigenständige Organisation des Sekretariats (Termin‑ und Reiseorganisation, Abrechnungen, Verteilerpflege, Materialbeschaffung, Abwesenheitsvertretung).
• Zeitmanagement: Verantwortung für die elektronische Zeiterfassung der Abteilung.

Dich zeichnet aus:  

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Einblicken in Projektarbeit.
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Freude an Kommunikation, Zusammenarbeit im Team und ein professioneller Umgang mit internen und externen Kontakten.
• Integrität & Vertraulichkeit: Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich.
• IT‑Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Als fünftgrößter Flughafen Deutschlands verbinden wir die Faszination Fliegen mit hanseatischer Tradition und Weltoffenheit. Mit rund 1.800 Mitarbeitenden in der Hamburg-Airport-Gruppe schätzen wir Vielfalt in allen Formen: Wir stehen für Toleranz, Respekt und Offenheit.

Der Zentralbereich Kommunikation, Politik und Umwelt bündelt alle öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten des Flughafens – von Unternehmenskommunikation über Umwelt und Nachbarschaftsarbeit bis hin zur politischen Arbeit. Wir arbeiten digital, interdisziplinär und eng mit allen Bereichen zusammen, um Themen zielgerichtet nach innen und außen zu kommunizieren.

Hier suchen wir in Teilzeit (30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Kommunikationsabteilung (m/w/d).

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag in der Entgeltgruppe E9b. Die Einstufung innerhalb der Stufen richtet sich nach den individuellen Qualifikationen und liegt bei ca. 39.500 bis 46.000€ brutto pro Jahr.

Bereit mit uns durchzustarten? Bewerbe dich jetzt und werde Teil des Hamburg Airport Teams.
Auf deine Online-Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins freut sich Biljana Matovic aus dem Zentralbereich Personal.