Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Empfang & Services (Teilzeit 20 Stunden)

Dich erwarten spannende Aufgaben:

1st-Level-Support: Erste Ansprechperson für alle personalbezogenen Anliegen von Mitarbeitenden und Bewerbenden – per Telefon, E-Mail oder im direkten Kontakt.

Information: Allgemeine Auskünfte zu HR-Themen wie Arbeitszeit, Urlaub, Bescheinigungen oder Vergütungsfragen.

Ticket- & Parkmanagement: Ausgabe und Verwaltung von HVV- Deutschlandtickets und Parkmarken.

Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie relevanter Mitarbeiterdaten.

Administrative Unterstützung: Organisation von Büromaterial, Terminen und interner Postverteilung.

Schnittstelle & Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Klärung spezifischer Anfragen.

Projektmitarbeit: Unterstützung bei kleineren Projekten und Aufgaben im Rahmen der Personalentwicklung.

Zeitwirtschaft: Ansprechpartner:in für alle Fragen zur Zeiterfassung innerhalb des Personalbereichs.

Dich zeichnet aus:

Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenz- oder HR-Umfeld.

Kommunikationsstärke: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Diskretion und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Organisationstalent: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Flexibilität.

Technikaffin: Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil.

Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Als fünftgrößter Flughafen Deutschlands verbinden wir die Faszination Fliegen mit hanseatischer Tradition und Weltoffenheit. Mit rund 1.800 Mitarbeitenden in der Hamburg Airport Gruppe schätzen wir Vielfalt in allen Formen: Wir stehen für Toleranz, Respekt und Offenheit.

Der Zentralbereich Personal berät und unterstützt in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen und ist unter anderem für die Personalauswahl- und Betreuung sowie Aus- und Weiterbildung verantwortlich. 

Ankommen, mitgestalten, unterstützen – direkt im Herzen des Personalbereichs. Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Bewerbende und interne Fachbereiche bist du Teil unseres zentralen Personal-Teams. Mit einem offenen Ohr und organisatorischem Geschick sorgst du für reibungslose Abläufe – persönlich, telefonisch und digital.

Interessiert?

Auf deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins freut sich Tanja Pilz aus dem Zentralbereich Personal.