Sachbearbeitung (m/w/d)

  • Job-ID: V000002296
  • Einsatzort: Hamburg
  • Startdatum: nächstmöglich
  • Gesellschaft: Hamburg (Flughafen Hamburg GmbH)
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Veröffentlicht: 21.03.2024

Ihre Aufgaben

Sie erwarten spannende Aufgaben:  

  • Beauftragung von externen Dienstleistern: Sie übernehmen die Bestellung von Facility Leistungen bei externen Dienstleistern auf Grundlage der bestehen Rahmenverträge u.a. für Reinigung, Entsorgung, Schädlingsbekämpfung, etc.
  • Kundenkontakt: Sie wirken bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für interne und externe Kunden mit. Zudem unterstützen Sie bei der Kundenberatung und -akquisitiation.
  • Informationsschnittstelle: Sie informieren interne und externe Ansprechpartner über Änderungen der Betriebsabläufe. Über dies organisieren und dokumentieren Sie die Einweisungen der externen Dienstleister und Kunden.
  • Berichte und Statistiken: Sie erstellen Kosten- und Erlösberichte, pflegen Flächen- und Mengenermittlungen für Angebote und Änderungen und werten diese aus. Darüber hinaus bereiten Sie Statistiken und Analysen auf.
  • Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die administrativen Aufgaben der Abteilung insbesondere die Bestellungen über HAMShop, die Rechnungsprüfung, wie auch die Prüfung von diversen Qualitätssicherungssystemen.

Ihr Profil

Sie zeichnet aus: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswerterweise im Bereich Facility Management
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse inklusive MS-Office, wie auch SAP Anwenderkenntnisse; Erfahrung in der Anwendung von Software zur Qualitätssicherung von Vorteil
  • Hohe Zahlenaffinität und Fähigkeit zum analytischen Denken
  • Gute Beherrschung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung und ein Verantwortungsbewusstsein für umfangreiche Dienstleistungen sowie eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sehr gutes Organisationsvermögen, wie auch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit, wie Belastbarkeit

Unsere Benefits

Gesundheitsvorsorge; Mitarbeiterrestaurant; Tarifliche Vergütung; Weiterbildungsmöglichkeiten; Zuschuss zum Job-Ticket; Exklusive Mitarbeiterrabatte; Mitarbeiterparkplätze

Über uns

Als fünftgrößter Flughafen Deutschlands verbinden wir die Faszination Fliegen mit hanseatischer Tradition und Weltoffenheit. Mit rund 1.800 Mitarbeitenden in der Hamburg Airport Gruppe schätzen wir Vielfalt in allen Formen: Wir stehen für Toleranz, Respekt und Offenheit. 

Für das Passenger Management suchen wir Verstärkung. Das Passenger Management konzentriert sich auf die Bedürfnisse des Fluggasts und ist unter anderem für das Terminalmanagement, die Passagierinformation, den Passagierservice, die Gepäcklogistik sowie die Sauberkeit und Hygiene am Hamburg Airport verantwortlich.

Für die Abteilung Sanitation suchen wir in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Interessiert?

Auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung freut sich Tanja Solomun aus dem Zentralbereich Personal.