Stellenanzeige: Assistenz (m/w) mit Tätigkeitsschwerpunkt im Baueinkauf | Flughafen Hamburg GmbH

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Assistenz (m/w) mit Tätigkeitsschwerpunkt im Baueinkauf

Zeitpunkt: nächstmöglich

Gesellschaft: Flughafen Hamburg GmbH

Ihre Aufgaben

In dieser dem Einkaufsleiter unterstellten Position unterstützen Sie insbesondere die Baueinkäufer und übernehmen u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Vorbereitung und Veröffentlichung von Teilnahmeaufrufen für nationale und EU-weite Vergabeverfahren
  • Entgegennahme und Verwaltung von Teilnahmebewerbungen und Unterstützung bei der Wertung der Unterlagen
  • Erstellung von Preisspiegeln
  • Durchführung von Auswertungen
  • Vertragsvorbereitungen
  • digitale und analoge Archivierungen
  • Terminkoordination
  • Protokollführung
  • Mitbetreuung von verschiedenen Workflowtools

 

Für diese abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit suchen wir eine Kollegin/einen Kollegen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, hohem technischen Verständnis und gerne mit Erfahrung im Baugewerbe, die/der folgende weitere Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringt:

Ihr Profil
  • mehrjährige Erfahrung als Assistent/in im Einkauf oder als Assistent/in einer Projektleitung (für Baudienstleistungen, technische Produkte, etc.)
  • sehr erfahren im Umgang mit MS-Office
  • möglichst erfahren im Umgang mit SAP und AVA-Programmen
  • möglichst erfahren im Umgang mit elektronischen Beschaffungsworkflows
  • souveränes Auftreten,
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten,
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen,
  • proaktive und zielorientierte Arbeitsweise.
Über uns

Die Flughafen Hamburg GmbH ist Betreiberin des aktuell fünftgrößten Verkehrsflughafens Deutschlands. Als mittelständisches Unternehmen mit rund 1.950 Beschäftigten in administrativen Aufgaben sowie in operativen Dienstleistungsbereichen, die im Wesentlichen in rechtlich selbstständigen Tochtergesellschaften organisiert sind, zählt die Flughafen Hamburg GmbH zu einem der namhaften Arbeitgeber in der Freien und Hansestadt Hamburg. In diesem spannenden Umfeld suchen wir Unterstützung für den Unternehmensbereich Zentraleinkauf. Der Zentraleinkauf ist kaufmännisch und vergaberechtlich, in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, verantwortlich für die Durchführung aller Beschaffungsmaßnahmen in der Hamburg Airport Gruppe.

 

Kontakt & Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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